Sachbearbeiter/-in Buchhaltung

Was du dir als Sachbearbeiter/-in Buchhaltung im Beruf wünscht:

• Ein Leben ohne klare Struktur gibt es bei dir nicht und du fühlst dich gerade dann wohl, wenn alles durchgeplant und organisiert ist. Genau deshalb liebst du es, alles zu koordinieren und bewahrst dabei immer einen kühlen Kopf. Diese Leidenschaft kannst du nun bei uns ausleben und dein Organisationstalent unter Beweis stellen.
• Der Arbeitsplatz ist ab sofort, unbefristet und vorerst als Teilzeitstelle (7 Stunden mit Erhöhung auf bis zu 8 Stunden ) zu besetzen.
• Als Sachbearbeiter/-in Buchhaltung bist du für die Buchung, Prüfung und Rechnungslegung unserer Geschäftsvorfälle zuständig. Du koordinierst die Buchführung, erstellst Statistiken und führst am Ende einer Rechnungsperiode in der Finanzbuchhaltung vorbereitende Tätigkeiten zum Monats- und Jahresabschluss durch.
• Du erhältst eine strukturierte Einarbeitung von uns. Dafür bekommst du einen eigenen Mentor, der dir all deine Fragen beantwortet. Durch die klare Prozessdokumentation bist du bereits nach 1-3 Monaten voll einsatzbereit.

Deine Aufgaben:

Hier kannst du dein Organisationstalent einbringen:

• Du bist für die eigenständige Bearbeitung der laufenden Finanzbuchhaltung zuständig. Hierzu gehört das gesamte Forderungsmanagement inklusive des Schreibens und Buchens unserer Rechnungen sowie die Kontrolle der eingehenden Zahlungen für offene Posten.
• Du erstellst die Rechnungsmappe der Kreditoren und bezahlst fristgerecht die anfallenden Rechnungen. Zudem hast du die laufenden Zahlungen fest im Blick und verwaltest diese übersichtlich.
• Du betreust die laufenden Kassenumsätze, sorgst für ausreichend Bargeld und wertest diese am Monatsende entsprechend aus.
• Einmal im Monat meldest du die Umsatzsteuer an das Finanzamt, dazu musst du vorher sorgfältig die Kontobewegungen für den laufenden Monat buchen.
• Monatlich wertest du unsere Umsätze je Bauvorhaben entsprechend der Ausgangsrechnungen aus.
• Du übernimmst die Verwaltung des Bürgschaftsmanagements für unsere Bauvorhaben sowie Nachunternehmer und bist somit für die Beantragung und Zurücksendung verantwortlich.
• In der Urlaubszeit bist du die Vertretung für die Bearbeitung des Posteingangs, heftest unsere Lieferscheine entsprechend ab und vergleichst diese mit den Eingangsrechnungen. Zudem unterstützt du bei der Kontierung und Buchung der Rechnungen.

Die Anforderung:

Wir suchen jemanden, der gerne organisiert arbeitet und folgende Voraussetzungen erfüllt:

• Deine kaufmännische Berufsausbildung hast du erfolgreich abgeschlossen.
• Du hast mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der Buchhaltung oder in einem vergleichbaren Berufsfeld.
• Der sichere Umgang mit dem PC und entsprechender Software ist für dich selbstverständlich und die Einarbeitung in neue Programme stellt kein Hindernis für dich da. Hierzu zählen die gängigen MS Office Programme und unser Buchhaltungssystem (BAUSU).
• Deine Freunde haben dir schon häufiger gesagt, dass sie sich auf dich verlassen können, denn du bist sehr zuverlässig und konsequent.
• Deine Kollegen schätzen deine gute Vorbereitung sowie die Art und Weise deiner Arbeitsausführung, denn du bist Gewissenhaft und machst alles mit einer großen Sorgfalt und Genauigkeit.
• Da du selbst sehr strukturiert bist, fällt es dir leicht Termine und Fristen einzuhalten, sofern du alle Materialien und Unterlagen rechtzeitig erhalten hast.
• Du siehst deine berufliche Zukunft in der Finanzbuchhaltung und bist bestrebt dein Aufgabenspektrum entsprechend zu erweitern und zu ergänzen.

Was dich bei uns erwartet

Bei der TBN TerminBau Niesky GmbH erwartet dich ein Arbeitgeber, der dir Entscheidungsfreiraum bei deinen Aufgaben gibt. Neben der Möglichkeit eigenständig und strukturiert arbeiten zu können, erwarten dich folgende Vorteile:

• Jährliche Weiterbildung - Damit du auf deiner Karriereleiter vorankommst, übernehmen wir für dich die Kosten einer jährlichen Weiterbildung. Diese Weiterbildungen dauern i.d.R. 1-2 Tage und finden am Stück in externen Fortbildungen primär in Sachsen oder online statt. Übernachtung und Verpflegung bekommst du selbstverständlich auch von uns bezahlt.
• Höhenverstellbaren Tisch - Wer am Schreibtisch arbeitet, kennt das Problem: Stundenlanges Sitzen ist nicht gesund. Viel sinnvoller ist ein Wechsel zwischen Sitzen und Stehen, am besten noch mit regelmäßigen Bewegungseinheiten.
• Bürotechnik und -ausstattung auf dem neusten Stand. Unsere Bürotechnik wird immer auf dem neusten Stand gehalten und bei Bedarf statten wir dein Büro mit individuellen sowie gesundheitsförderlichen Büroartikeln aus, wie z.B. speziellen Auflagen für die PC- Maus und deine Handgelenke.
• Regelmäßige Arbeitsschutzbelehrungen und Checks der vorhandenen ergonomischen Büroausstattung durch geschultes Personal. Damit dein Büro immer auf dem neusten Stand ist und den aktuellen gesundheitsförderlichen Anforderungen entspricht.
• Unser gesamtes Bürogebäude hat eine gut zu temperierende Klimaanlage. Somit ist auch ein entspanntes und angenehmes Arbeiten in den Sommermonaten gewährleistet.
• Betriebliche Altersvorsorge - Um in Würde zu altern, bekommst du von uns nach der Probezeit eine Betriebsrente mit finanzieller Beteiligung unserer Firma.
• Betriebliche Krankenversicherung - Weil du die beste Behandlung verdienst!
• Unkomplizierte Urlaubsanträge - Damit du deinen Urlaub kurzfristig ändern kannst, garantieren wir dir deinen Urlaubsantrag innerhalb von 5 Werktagen zu bearbeiten.
• Kostenlose Getränke, Tee und Kaffee stehen ganzjährig zur freien Verfügung.
• Ausflug mit kompletter Mannschaft - Damit unser Team-Gefühl gestärkt wird, stellen wir einmal im Jahr unsere ganze Belegschaft frei und unternehmen einen gemeinsamen Ausflug. Wir besuchen z.B. die Gläserne Manufaktur in Dresden, das Gerhart-Hautmann-Theater in Görlitz, lassen uns bei einer aufregenden Nachtwanderung interessante Städte zeigen, kehren in Schloss Wackerbarth ein und entspannen bei einer gemütlichen Kutschfahrt oder machen einfach einen entspannten Grillabend zusammen.

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